会面目的与重要性
安排高层领导间的“双王相见”需首先明确“客户意图”,区分礼节性会面与解决实际问题的需求。若客户意图不清晰,贸然安排可能导致类似外交场合的“史诗级灾难”。需通过“领导人物画像刻画”了解客户领导的职务、权限及兴趣,确保双方目标一致。
人物对等与细节准备
遵循“领导级别对等原则”,确保双方参会者职级匹配,避免因级别不对等引发尴尬。需提前确认“会议场地细节准备”,包括座位、名牌、设备稳定性等,并关注“正式场合着装规范”,避免因穿着不当分散注意力。
时间把控与流程管理
“时间节点精准把控”是关键,需计算路程、停车、电梯等待等环节,避免迟到或流程延误。会面时长通常控制在两小时内,由甲方主导结束时间。若涉及“商务宴请环节规划”,需单独设计流程以符合礼仪规范。
风险规避与收尾工作
避免在正式场合讨论具体产品或解决方案,聚焦客户业务主线。会议结束后需安排合影,遵守“联合公报核心宗旨”,确保客户领导占据C位。所有安排需形成书面方案,减少临场失误,尤其需防范不可控因素(如参会者不可预测行为)对会面的干扰。