项目部技术负责人负责组织编制工程资料管理方案,明确工程技术、质量、物资等部门的职责分工。工程资料形成需确保真实性、完整性及有效性,各参与方对自身形成内容负责,严禁随意修改。确需修改时,应采用“划改”方式并签署确认,避免使用涂改液或覆盖式修改。
竣工资料中若使用复印件,需加盖有效红章并由经办人签字确认。工程资料按施工(C类)、监理(B类)、竣工图(D类)等分类管理,专业分包工程资料应单独组卷,电梯工程按不同型号单独成卷,室外工程按建筑环境与安装工程划分组卷。
单位工程资料应独立组卷,涉及多单位工程时可合并为建设项目组卷。案例分析显示,分部分项划分方案、施工日志、质量事故报告等资料需分别由技术、工程、质量部门负责。竣工图按专业分类组卷,施工资料目录需与对应内容同步归档,确保组卷逻辑清晰、便于移交。